REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO NOS ENCONTROS DO CLUBE:
O uso das mesas do local do encontro é livre para expor coleções, vender e trocar minis entre os expositores e visitantes, mas existem regras e espaços que devem ser respeitados para que sempre possamos usá-lo.
- a distribuição das mesas será feita por ordem de chegada ao local, o participante deverá retirar sua SENHA com o representante do clube que vai estar na rua lateral da entrada principal (AV KENKITI SHIMOMOTO ESQUINA COM AV JAGUARÉ) usando um colete verde com o logo do clube, todos devem permanecer nessa rua até a abertura do portão do estacionamento às 7:30,
- das 40 mesas disponíveis para nosso encontro, 05 são para uso de colecionadores de outras cidades ou estados, 05 são para uso exclusivo dos sócios do clube e 30 serão distribuídas por ordem de chegada e número de senha,
- às 08h00min a porta principal do kart in será aberta, cada participante deverá entrar seguindo a ordem das senhas, pegar seu crachá, sua pulseira de identificação e sua COMANDA que será preenchido com o nome completo e depois escolher a mesa de sua preferência, somente será permitida a entrada de 01 expositor e 01 acompanhante que deverá permanecer na mesa enquanto o expositor vai até o estacionamento caso for necessário, ANTES DAS 08h30min NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE VISITANTES, SÓ SERÁ PERMITIDA A ENTRADA NO LOCAL COM A PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO,
- O USO DA PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO PERMITE QUE O EXPOSITOR ENTRE E SAIA DO ESPAÇO ONDE É REALIZADO O EVENTO ATÉ AS 08h30min SEM PRECISAR FICAR ENTREGANDO A COMANDA PARA O SEGURANÇA, MAS SOMENTE A PESSOA QUE ESTÁ COM A PULSEIRA TERÁ ESSA PERMISSÃO, NO CASO DO ACOMPANHANTE, ESTE DEVERÁ PERMANECER NA MESA ESCOLHIDA. APÓS AS 08h30, SOMENTE PODERÃO SAIR DO LOCAL APRESENTANDO A COMANDA COM O CARIMBO DO CAIXA,
- Após todos terem escolhido suas mesas/lugares, será liberado o acesso para montagem das mesas, portanto não haverá razão para correrias no acesso ao estacionamento e retirada das mercadorias dos veículos. Antes de sair para ir ao estacionamento APRESENTEM SUA PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO, **ATENÇÃO - GUARDEM SUAS COMANDAS EM LOCAL SEGURO, A PERDA DA COMANDA GERA O PAGAMENTO TOTAL DA MESMA.
- como a maioria prefere ficar próximo de algum amigo para que cuide da mesa não iremos numerar as mesas, mas pedimos que cada participante seguindo a ordem das senhas entre no local, escolham suas mesas sem mudá-las da posição que se encontram,
- nas mesas ou em qualquer local do estabelecimento onde é realizado o evento não serão permitidos o uso de banners, posters ou qualquer outro meio de divulgação de lojas ou qualquer propaganda particular,
- o uso da mesa é apenas para um participante colecionador que DEVERÁ ter minis de sua coleção expostas, seja em maletas, estantes, dioramas, porta blisters ou soltas na mesa,
- NÃO SERÃO PERMITIDOS o uso de malas abertas ou araras em nenhum local do espaço, somente o uso de porta blisters na frente da mesa que não deve ultrapassar a altura da mesma,
- RESPEITEM OS LOCAIS DE ACESSO DO EVENTO, SIGAM AS ORIENTAÇÕES DOS ORGANIZADORES,
- todos os expositores devem contribuir como uma mini de qualidade, na embalagem para a realização dos sorteios que são realizados durante o evento,
Bom encontro a todos!
Administração Clube HotWheel Brasil
